Porównywarka programów księgowych

Jak to działa?

Wybierz formę opodatkowania, określ budżet i zaznacz potrzebne funkcje. Porównywarka automatycznie pokaże Ci najlepiej dopasowane programy księgowe. Możesz porównać je w widoku kart lub tabeli.

Filtruj programy

Jak wybrać program księgowy dla swojej firmy

Cena abonamentu jest najmniej istotnym kryterium, bo różnice między popularnymi programami liczone w skali roku są niewielkie w porównaniu z kosztem złego dopasowania. Zanim porównasz stawki, odpowiedz sobie na cztery pytania.

• Kto realnie będzie tam pracował? Jeśli Ty — liczy się prostota i podpowiedzi. Jeśli księgowa — liczy się zgodność z tym, czego używa, i możliwość eksportu w jej formacie.
• Jaka jest forma opodatkowania i czy się zmieni? Część programów świetnie obsługuje ryczałt, ale gorzej radzi sobie z pełną księgowością. Zmiana formy w trakcie roku bywa bolesna.
• Ile dokumentów miesięcznie przechodzi przez firmę? Przy kilkunastu fakturach różnica między programami jest kosmetyczna. Przy kilkuset zaczyna się liczyć automatyczne rozpoznawanie dokumentów i integracja z bankiem.
• Czego wymaga Twój model sprzedaży? Sprzedaż na marketplace, subskrypcje, usługi dla klientów z UE czy sprzedaż zagraniczna to obszary, w których programy różnią się najmocniej.

Program księgowy a biuro rachunkowe

To nie jest wybór albo-albo. W praktyce spotyka się trzy układy i każdy ma inny punkt opłacalności.

• Samodzielna księgowość w programie. Najtańsza gotówkowo, najdroższa czasowo. Ma sens przy prostej działalności usługowej, jednej formie opodatkowania i niewielkiej liczbie dokumentów. Ryzyko: błąd kosztuje więcej niż zaoszczędzony abonament.
• Program plus biuro w trybie nadzoru. Ty wystawiasz i wprowadzasz, biuro weryfikuje i składa deklaracje. Najczęstszy kompromis dla rosnących firm.
• Pełna obsługa przez biuro. Program wybiera wtedy biuro, a Ty potrzebujesz co najwyżej wygodnego fakturowania. Wybieraj pod kątem tego, czy łatwo przekazać dane.

Policz swój czas. Jeśli księgowość zjada kilka godzin miesięcznie, przelicz je przez własną stawkę godzinową — często okazuje się, że samodzielne prowadzenie jest droższe niż biuro.

O czym pamiętać przy zmianie programu

Migracja w trakcie roku podatkowego jest wykonalna, ale wymaga przygotowania. Sprawdź trzy rzeczy, zanim zrezygnujesz z dotychczasowego rozwiązania.

• Eksport danych historycznych — czy da się pobrać komplet dokumentów w otwartym formacie, a nie tylko w zamkniętym pliku bazy.
• Ciągłość numeracji — nowy program musi pozwolić ustawić numer startowy faktury, inaczej zerwiesz ciągłość.
• Okres nakładania się — utrzymaj dostęp do starego programu przez kilka miesięcy. Dane będą potrzebne przy rozliczeniu rocznym i ewentualnej kontroli.

Obowiązek przechowywania dokumentacji nie znika razem z abonamentem — zadbaj o własną kopię, niezależną od dostawcy.