Spersonalizowany kalendarz terminów podatkowych i ZUS. Wybierz formę opodatkowania, a narzędzie wskaże wszystkie Twoje obowiązki w danym roku. Narzędzie działa w całości w przeglądarce — nie wymaga rejestracji, a wprowadzone dane nie są wysyłane na serwer.
Skonfiguruj swój kalendarz
Zaznacz opcje odpowiadające Twojej sytuacji, aby otrzymać spersonalizowaną listę terminów.
KALENDARZ TERMINÓW PODATKOWYCH I ZUS
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest kalendarz terminów podatkowych?
Jakie terminy obowiązują przedsiębiorcę na ryczałcie?
Kiedy płacę ZUS jako przedsiębiorca?
Co się stanie, gdy termin wypada w weekend lub święto?
Jak dodać terminy do Google Calendar?
Czy kalendarz uwzględnia kwartalne rozliczenie VAT?
Skąd pochodzą dane o terminach?
Czy mogę wydrukować kalendarz?
Rytm obowiązków przedsiębiorcy w ciągu roku
Terminów jest sporo, ale układają się w kilka powtarzalnych cykli. Gdy raz się je zrozumie, kalendarz przestaje być listą losowych dat.
- Cykl miesięczny — składki ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy. To rytm, który dotyczy praktycznie każdego prowadzącego działalność.
- Cykl rozliczenia VAT — miesięczny albo kwartalny, zależnie od wybranego sposobu rozliczania. Obejmuje zarówno plik JPK, jak i zapłatę podatku.
- Cykl roczny — zeznanie roczne i rozliczenie składki zdrowotnej za poprzedni rok.
- Zdarzenia jednorazowe — zmiana formy opodatkowania, przekroczenie limitu zwolnienia z VAT, rejestracja do procedur unijnych. Te nie mają stałej daty, tylko wynikają z tego, co dzieje się w firmie.
Kalendarz generuje listę dopasowaną do wskazanej formy opodatkowania i sytuacji, więc nie musisz przeglądać terminów, które Cię nie dotyczą.
Terminy, o których najłatwiej zapomnieć
Doświadczenie pokazuje, że o comiesięcznym ZUS-ie pamiętają prawie wszyscy. Kłopoty zaczynają się przy obowiązkach, które pojawiają się rzadziej.
- Rozliczenie roczne składki zdrowotnej — osobny obowiązek, niezależny od zeznania podatkowego.
- Zmiana formy opodatkowania — decyzję podejmuje się w wąskim oknie na początku roku, a skutkuje ona przez cały rok.
- Obowiązki sprawozdawcze poza podatkami — na przykład BDO przy wprowadzaniu opakowań na rynek.
- Terminy wynikające z umów — płatności wobec kontrahentów, po których zaczynają biec odsetki.
Jak zorganizować pilnowanie terminów
Sam kalendarz nie wystarczy, jeśli nie trafi tam, gdzie patrzysz na co dzień. Sprawdza się prosty układ: wygenerowana lista trafia do Twojego kalendarza jako wydarzenia cykliczne z przypomnieniem dzień lub dwa wcześniej, a nie w dniu terminu. Przypomnienie w dniu płatności nie daje czasu na reakcję, gdy zabraknie środków albo pojawi się problem z przelewem.
Jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Nie warto jednak wykorzystywać tego zapasu — przelew wykonany w ostatniej chwili bywa księgowany później, niż zakładasz.