Darmowy kategoryzator transakcji bankowych. Rozdziel transakcje firmowe od prywatnych. Upload CSV — kategoryzacja — eksport. Bez rejestracji. Narzędzie działa w całości w przeglądarce — nie wymaga rejestracji, a wprowadzone dane nie są wysyłane na serwer.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-21O narzędziu
Prowadzisz działalność na jednym koncie bankowym razem z prywatnymi wydatkami? Przed rozliczeniem musisz rozdzielić transakcje na firmowe i prywatne. Ręczne tagowanie setek wierszy w Excelu jest żmudne i podatne na błędy.
Wgraj wyciąg CSV z banku, skategoryzuj transakcje jednym kliknięciem lub za pomocą skrótów klawiszowych, a następnie pobierz dwa osobne pliki CSV — gotowe do przekazania księgowej lub import do programu księgowego.
Narzędzie automatycznie rozpoznaje transakcje firmowe (faktury, ZUS, kontrahenci) i prywatne (sklepy, subskrypcje, apteki) na podstawie słów kluczowych, ale ostateczna decyzja należy do Ciebie.
1. Wgraj plik CSV
Przeciągnij plik CSV tutaj
lub kliknij, aby wybrać z dysku
4. Wyniki
Wygenerowano na wywigacz.pl/narzedzia-dla-przedsiebiorcow/kategoryzator-transakcji/
Dlaczego rozdzielenie transakcji firmowych i prywatnych jest ważne
Przepisy nie zmuszają osoby prowadzącej jednoosobową działalność do posiadania osobnego rachunku firmowego, jeśli nie wymaga tego wartość transakcji ani status podatnika VAT. W praktyce jednak wielu przedsiębiorców używa jednego konta do wszystkiego — i problem pojawia się dopiero przy rozliczeniu.
- Koszty podatkowe — do kosztów trafia wyłącznie wydatek związany z działalnością. Wymieszane wyciągi utrudniają wykazanie tego związku.
- Kontrola i czynności sprawdzające — im czytelniejszy podział, tym krótsza rozmowa z urzędem.
- Współpraca z księgowością — biuro rozliczające firmę nie zna kontekstu Twoich prywatnych płatności i będzie o nie dopytywać.
- Własna orientacja w wynikach — bez podziału nie wiadomo, ile firma naprawdę zarabia.
Jak przygotować wyciąg z banku
Narzędzie przyjmuje plik CSV, czyli format eksportu dostępny w każdej popularnej bankowości internetowej — zwykle w historii rachunku, pod przyciskiem eksportu lub pobierania zestawienia. Trzy rzeczy ułatwiają późniejszą pracę.
- Eksportuj pełny okres naraz — cały kwartał albo rok. Łatwiej raz zmapować kolumny niż powtarzać to co miesiąc.
- Zostaw kolumnę z opisem operacji — to na jej podstawie działają automatyczne sugestie kategorii.
- Sprawdź separator i kodowanie — polskie banki eksportują różnie. Jeśli znaki diakrytyczne wyglądają źle w podglądzie, spróbuj innego wariantu eksportu.
Plik nie jest nigdzie wysyłany — przetwarzanie odbywa się w całości w Twojej przeglądarce, a po zamknięciu karty dane znikają.
Co zrobić z wynikiem
Efektem pracy są dwa osobne pliki: transakcje firmowe i prywatne. Plik firmowy przekaż księgowości albo wczytaj do programu księgowego — będzie punktem wyjścia do uzgodnienia z dokumentami zakupowymi. Plik prywatny zostaw sobie; przydaje się, gdy trzeba wyjaśnić przelew, który na pierwszy rzut oka wygląda na firmowy.
Jeśli po kategoryzacji okaże się, że operacji mieszanych jest dużo, to najtańszy sygnał, że warto założyć osobny rachunek. Godzina spędzona na rozdzielaniu wyciągu co kwartał kosztuje więcej niż prowadzenie drugiego konta.
Najczęściej zadawane pytania
Jak przygotować plik CSV z banku?
mBank: Zaloguj się do serwisu transakcyjnego, przejdź do sekcji Historia, ustaw zakres dat, kliknij „Eksportuj" i wybierz format CSV. Plik będzie zakodowany w Windows-1250 z separatorem średnik.
ING: W sekcji Historia konta wybierz okres rozliczeniowy, kliknij ikonę pobierania i wybierz format „CSV".
PKO BP: Przejdź do Historii operacji, zaznacz żądany zakres dat, kliknij „Eksportuj jako CSV". Kodowanie pliku to Windows-1250.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie operacje wykonywane są wyłącznie w Twojej przeglądarce. Plik CSV nie jest wysyłany na żaden serwer zewnętrzny. Żadne dane transakcyjne nie opuszczają Twojego komputera — możesz to zweryfikować w narzędziach deweloperskich przeglądarki (zakładka Network).
Co z transakcjami oznaczonymi „Nie wiem"?
Transakcje oznaczone jako „Nie wiem" nie trafiają do żadnego z eksportowanych plików CSV (ani firmowego, ani prywatnego). Możesz je ponownie przejrzeć w dowolnym momencie — przełącz się do trybu tabeli i kliknij komórkę z kategorią, aby zmienić oznaczenie.
Jak działają automatyczne sugestie?
Narzędzie skanuje opis i nazwę kontrahenta każdej transakcji w poszukiwaniu charakterystycznych słów kluczowych. Frazy takie jak „faktura", „FV", „ZUS", „sp. z o.o." sugerują transakcję firmową. Z kolei „Biedronka", „Netflix", „apteka" czy „czynsz mieszk" wskazują na transakcję prywatną. Sugestia jest wyświetlana jako kolorowy znacznik na karcie, ale ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie.
Czy mogę edytować kategorię po przypisaniu?
Tak. W dowolnym momencie przełącz się do trybu tabeli — znajdziesz tam wszystkie transakcje na jednej liście. Kliknij w komórkę z kategorią, aby przełączyć ją cyklicznie między „Firmowa", „Prywatna" i „Nie wiem".