Policz koszty dochodzenia należności
Jak korzystać z narzędzia?
- Wpisz należność i termin płatności — Kwotę główną z faktury oraz ostatni dzień, w którym klient powinien był zapłacić.
- Wybierz rodzaj transakcji — Transakcja handlowa między firmami daje wyższe odsetki i rekompensatę; pozostałe — odsetki ustawowe za opóźnienie.
- Porównaj drogi dochodzenia — Kalkulator pokaże wartość sporu, opłatę w EPU i od zwykłego pozwu oraz koszty pełnomocnika.
Ile kosztuje pozew o zapłatę w 2026 roku?
W sprawach o zapłatę do 20 000 zł opłata sądowa jest stała i zależy od przedziału wartości przedmiotu sporu. Powyżej 20 000 zł wynosi 5% tej wartości — od 23 września 2025 r. nie więcej niż 100 000 zł (wcześniej 200 000 zł).
| Wartość przedmiotu sporu | Zwykły pozew | E-sąd (EPU) |
|---|---|---|
| do 500 zł | 30 zł | 30 zł |
| 500,01 – 1 500 zł | 100 zł | 30 zł |
| 1 500,01 – 4 000 zł | 200 zł | 50 zł |
| 4 000,01 – 7 500 zł | 400 zł | 100 zł |
| 7 500,01 – 10 000 zł | 500 zł | 125 zł |
| 10 000,01 – 15 000 zł | 750 zł | 188 zł |
| 15 000,01 – 20 000 zł | 1 000 zł | 250 zł |
| powyżej 20 000 zł | 5% WPS (maks. 100 000 zł) | ¼ opłaty |
Wartość przedmiotu sporu to kwota dochodzona pozwem — należność główna wraz z odsetkami naliczonymi do dnia wniesienia pozwu i rekompensatą — zaokrąglona w górę do pełnego złotego.
E-sąd (EPU) czy zwykły pozew?
Elektroniczne postępowanie upominawcze prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie. Pozew składa się przez internet, a opłata to czwarta część zwykłej opłaty (nie mniej niż 30 zł). EPU sprawdza się przy bezspornych długach: sąd wydaje nakaz zapłaty bez rozprawy, zwykle w kilka tygodni.
- W EPU można dochodzić roszczeń, które stały się wymagalne w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwu.
- Dłużnik musi mieć znany adres w Polsce — EPU nie obsługuje doręczeń za granicę.
- Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw, nakaz traci moc, sprawa trafia do sądu właściwości ogólnej, a Ty uzupełniasz pozew i opłatę.
Pozew składa się na stronie e-sad.gov.pl.
Rekompensata 40, 70 lub 100 euro
W transakcjach handlowych między firmami wierzycielowi należy się — bez wezwania i bez wykazywania kosztów — rekompensata za koszty odzyskiwania należności (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych):
- 40 euro — gdy należność nie przekracza 5 000 zł,
- 70 euro — gdy jest wyższa niż 5 000 zł, ale niższa niż 50 000 zł,
- 100 euro — gdy wynosi co najmniej 50 000 zł.
Kwotę przelicza się po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Rekompensata przysługuje od każdej niezapłaconej w terminie faktury osobno.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje pozew w e-sądzie (EPU)?
Czwartą część opłaty od zwykłego pozwu, nie mniej niż 30 zł. Przy długu 12 000 zł opłata od zwykłego pozwu wynosi 750 zł, a w EPU — 188 zł.
Ile wynosi opłata od pozwu o zapłatę w 2026 roku?
Do 20 000 zł jest stała: od 30 zł (do 500 zł) do 1 000 zł (15 000–20 000 zł). Powyżej 20 000 zł wynosi 5% wartości przedmiotu sporu, maksymalnie 100 000 zł.
Czy odsetki wlicza się do wartości przedmiotu sporu?
Tak — odsetki naliczone do dnia wniesienia pozwu, dochodzone razem z należnością główną, wlicza się do wartości przedmiotu sporu. Odsetki za dalszy okres zasądza się już „do dnia zapłaty”.
Komu należy się rekompensata 40 euro?
Przedsiębiorcy, któremu inna firma nie zapłaciła w terminie w transakcji handlowej. Rekompensata przysługuje od każdej faktury z mocy prawa, bez wzywania dłużnika i bez wykazywania poniesionych kosztów.
Ile wynoszą odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych?
Stopa referencyjna NBP z 1 stycznia lub 1 lipca powiększona o 10 punktów procentowych — i obowiązuje przez całe półrocze. W drugim półroczu 2026 r. to 13,75% w skali roku.
Kto płaci koszty sądowe?
Na start opłatę wnosi wierzyciel. Po wygranej sąd zasądza od dłużnika zwrot kosztów procesu: opłaty sądowej, opłaty skarbowej od pełnomocnictwa i wynagrodzenia pełnomocnika — co najmniej w stawce minimalnej.
Czy przed pozwem trzeba wysłać wezwanie do zapłaty?
Pozew powinien zawierać informację, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie. Wezwanie do zapłaty to najprostszy sposób, by to wykazać — i często wystarcza, by dłużnik zapłacił bez sądu.
Zastrzeżenie: Kalkulator ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Opłaty sądowe i stawki zastępstwa podano według stanu prawnego na wrzesień 2026 r.; w sprawach nietypowych (np. weksel, postępowanie nakazowe, spory z konsumentami) zasady mogą być inne. Obliczenia wykonują się lokalnie w Twojej przeglądarce — nie zapisujemy wprowadzonych danych.