Darmowy kalkulator stawki godzinowej dla freelancerów i JDG. Uwzględnia ZUS, podatek, urlop, czas nierozliczalny i koszty działalności. Oblicz ile naprawdę musisz brać za godzinę pracy. Narzędzie działa w całości w przeglądarce — nie wymaga rejestracji, a wprowadzone dane nie są wysyłane na serwer.
Ile chcesz zarabiać?
Forma opodatkowania
Czas pracy
Rozbicie kosztów
| Pozycja | Miesięcznie | Rocznie |
|---|
Czas pracy
| Parametr | Wartość |
|---|
Dlaczego freelancerzy zaniżają stawki?
Najczęstszy błąd freelancerów i właścicieli jednoosobowych działalności to prosta kalkulacja: „chcę zarabiać 10 000 zł, pracuję 160 godzin, więc stawka to 62,50 zł/h". To droga do finansowej katastrofy.
Taka kalkulacja pomija kluczowe elementy:
- Składki ZUS — na dużym ZUS-ie to ponad 1 770 zł miesięcznie, które musisz zapłacić niezależnie od tego, czy masz zlecenia.
- Składka zdrowotna — zależy od formy opodatkowania i dochodu, może wynosić od 420 do ponad 1 200 zł/mies.
- Podatek dochodowy — 12%, 19% lub stawka ryczałtu od Twojego przychodu.
- Urlop i chorobowe — jako freelancer nie dostajesz płatnego urlopu. Każdy wolny dzień to utracony przychód.
- Czas nierozliczalny — marketing, pozyskiwanie klientów, administracja, fakturowanie, szkolenia. Typowo 15-30% Twojego czasu pracy.
- Koszty prowadzenia działalności — księgowość, oprogramowanie, sprzęt, internet.
Nasz kalkulator uwzględnia wszystkie te elementy i wylicza minimalną stawkę godzinową, przy której rzeczywiście zarobisz tyle, ile chcesz mieć na rękę.
Jak policzyć stawkę, która naprawdę pokrywa koszty
Najczęstszy błąd przy ustalaniu stawki to podzielenie oczekiwanego wynagrodzenia przez liczbę godzin w miesiącu. Wynik jest zawsze za niski, bo pomija trzy rzeczy: czas, za który nikt nie płaci, koszty prowadzenia działalności i okresy bez zleceń.
- Zacznij od kwoty rocznej, nie miesięcznej. Miesiąc to zbyt krótka jednostka, żeby zmieścić urlop, chorobę i przestoje między projektami.
- Odejmij czas nierozliczalny. Sprzedaż, oferty, faktury, księgowość, nauka, rozmowy bez zlecenia. U większości samodzielnych wykonawców jest to istotna część tygodnia.
- Dolicz koszty stałe. Składki, sprzęt, oprogramowanie, biuro, ubezpieczenie, szkolenia. To wszystko musi się zmieścić w stawce.
- Dodaj bufor na przestoje. Rok bez ani jednego tygodnia bez zlecenia jest rzadkością i planowanie pod taki scenariusz jest ryzykowne.
- Dopiero na końcu przelicz to na godzinę. Dzielnikiem są godziny realnie rozliczalne, a nie wszystkie przepracowane.
Kalkulator przeprowadza ten rachunek w tej samej kolejności i pokazuje, ile z Twojej stawki pochłania każda z tych warstw.
Stawka godzinowa a wycena za projekt
Stawka godzinowa i cena projektu odpowiadają na różne pytania. Stawka mówi, ile kosztuje Twój czas. Cena projektu mówi, ile jest wart efekt dla klienta. Warto znać obie.
- Rozliczenie godzinowe sprawdza się, gdy zakres jest nieostry albo klient będzie go zmieniał w trakcie. Ryzyko jest wtedy po jego stronie.
- Cena za projekt jest wygodniejsza dla klienta i zwykle korzystniejsza dla Ciebie, jeśli robisz coś powtarzalnego i szybko. Ryzyko przenosi się jednak na Ciebie — dlatego przy stałej cenie zakres musi być spisany.
Nawet wyceniając projektowo, policz stawkę godzinową — jest punktem odniesienia, poniżej którego nie warto schodzić, i pozwala po zakończeniu sprawdzić, ile realnie zarobiłeś na godzinę.
Kiedy i jak podnosić stawkę
Stawka, która nie zmienia się latami, realnie spada — koszty prowadzenia działalności rosną niezależnie od Twoich decyzji. Trzy sygnały mówią, że nadeszła pora na korektę: masz więcej zapytań, niż jesteś w stanie obsłużyć; nikt nie negocjuje Twojej ceny; albo od ostatniej zmiany minął rok.
W praktyce łatwiej podnieść stawkę nowym klientom niż obecnym. Przy obecnych sprawdza się uprzedzenie z wyprzedzeniem i zastosowanie nowej ceny od kolejnego projektu, a nie w trakcie trwającego. Warto też pamiętać, że przy zmianie formy opodatkowania ta sama stawka daje inną kwotę na rękę — dlatego po takiej zmianie warto przeliczyć wszystko od nowa.