Migracja PKD 2007 na PKD 2025

Czym jest PKD i po co zmiana klasyfikacji?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to urzędowy system kategoryzacji wszystkich rodzajów aktywności gospodarczej prowadzonej na terenie Polski. Każdy przedsiębiorca rejestrujący działalność w CEIDG lub KRS musi wskazać odpowiednie kody PKD, które określają profil jego firmy.

Kody PKD służą do wielu celów: od sprawozdawczości statystycznej dla GUS, przez określanie stawek ryczałtu i uprawnień podatkowych, aż po analizę struktury gospodarki przez instytucje państwowe. Dotychczas obowiązująca klasyfikacja PKD 2007 została opracowana na podstawie europejskiej klasyfikacji NACE Rev. 2.

Nowa klasyfikacja PKD 2025 jest odpowiedzią na zmiany w gospodarce, które zaszły na przestrzeni niemal dwóch dekad. Rozwój technologii cyfrowych, nowe modele biznesowe (e-commerce, platformy cyfrowe, usługi w chmurze) oraz zmiany w strukturze przemysłu wymagały aktualizacji systemu klasyfikacji, aby lepiej odzwierciedlał współczesną rzeczywistość gospodarczą.

Najważniejsze zmiany w PKD 2025

Przejście z PKD 2007 na PKD 2025 obejmuje kilka kategorii zmian, które dotyczą przedsiębiorców w różnym stopniu:

• Kody bez zmian - większość popularnych kodów PKD pozostała bez zmian. Dotyczy to m.in. handlu detalicznego, gastronomii, budownictwa, usług prawnych i księgowych czy ochrony zdrowia.
• Połączenie kodów - niektóre kody zostały scalone w jeden. Przykładem jest sektor IT, gdzie działalność związana z oprogramowaniem (62.01.Z) i doradztwo informatyczne (62.02.Z) zostały połączone w jeden kod.
• Podział kodów - część szerokich kategorii została podzielona na bardziej szczegółowe kody, aby dokładniej klasyfikować określone rodzaje działalności.
• Zmiana nazwy - niektóre kody zachowały ten sam numer, ale zmieniła się ich nazwa, aby lepiej oddawać zakres objętej nimi działalności.
• Nowe kody - wprowadzono całkowicie nowe kody dla działalności, które wcześniej nie miały własnej kategorii.

Więcej informacji o szczegółach zmian można znaleźć na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Jak zmienić PKD w CEIDG i KRS?

Jeśli Twój kod PKD zmienił się w nowej klasyfikacji, musisz zaktualizować wpis w odpowiednim rejestrze. Oto jak to zrobić:

Zmiana PKD w CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza):

1. Zaloguj się na biznes.gov.pl przy pomocy Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
2. Wybierz opcję "Zmień dane w CEIDG".
3. W sekcji "Kody PKD" usuń stary kod i dodaj nowy odpowiednik z klasyfikacji PKD 2025.
4. Podpisz i wyślij wniosek. Zmiana jest bezpłatna i przetwarzana automatycznie.

Alternatywnie możesz dokonać zmiany osobiście w urzędzie gminy lub miasta, listownie (listem poleconym) albo przez pełnomocnika.

Zmiana PKD w KRS (spółki):

1. Przygotuj uchwałę wspólników lub walnego zgromadzenia o zmianie przedmiotu działalności (jeśli zmiana PKD wymaga zmiany umowy spółki).
2. Złóż wniosek o zmianę danych w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych.
3. Dołącz wymagane dokumenty (uchwała, tekst jednolity umowy spółki).
4. Wnieś opłatę sądową za wpis zmiany (250 zł) oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł).

Terminy i obowiązki przedsiębiorców

Wprowadzenie nowej klasyfikacji PKD 2025 wiąże się z konkretnymi terminami, które przedsiębiorcy powinni znać:

• 1 stycznia 2025 - wejście w życie nowej klasyfikacji PKD 2025. Od tego dnia nowe rejestracje firm korzystają już z nowych kodów.
• Do 31 grudnia 2025 - okres przejściowy, w którym istniejące firmy powinny zaktualizować swoje kody PKD w rejestrach (CEIDG, KRS).
• Brak kar za opóźnienie - na dzień dzisiejszy nie przewidziano kar za niezaktualizowanie kodów PKD w terminie, jednak posiadanie aktualnych kodów jest ważne dla prawidłowej sprawozdawczości i rozliczeń podatkowych.

Warto pamiętać, że kody PKD wpływają na możliwość korzystania z niektórych ulg podatkowych, stawek ryczałtu oraz programów dotacyjnych. Dlatego aktualizacja powinna być przeprowadzona możliwie szybko, aby uniknąć potencjalnych problemów administracyjnych.