Przeciągnij plik XML z KSeF
lub kliknij aby wybrać · obsługiwane: .xml · wiele plików naraz
Twoje dane nie opuszczają przeglądarki — plik przetwarzany jest w 100% lokalnie na Twoim komputerze
| Lp. | Nr faktury | Data | Sprzedawca | NIP sprzedawcy | Nabywca | Brutto | Schemat |
|---|
Dlaczego potrzebujesz konwertera KSeF XML na PDF?
Od 1 lutego 2026 duże przedsiębiorstwa, a od 1 kwietnia 2026 wszyscy przedsiębiorcy w Polsce muszą wystawiać i odbierać faktury przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktury w KSeF mają postać ustrukturyzowanych plików XML zgodnych ze schemą FA(3).
Problem: XML jest nieczytelny dla człowieka
Plik XML z KSeF zawiera tagi takie jak <P_13_1> (kwota netto) czy <P_7> (nazwa towaru). Bez narzędzia do wizualizacji przedsiębiorca nie jest w stanie zweryfikować, co kupił, od kogo i za ile. To szczególnie dotkliwe dla mikrofirm i biur rachunkowych obsługujących dziesiątki klientów.
Jak działa KSeF XML PDF?
- Przeciągnij plik XML z KSeF na strefę upuszczania (lub kliknij "Wybierz pliki")
- Narzędzie automatycznie parsuje strukturę XML i rozpoznaje schemat FA(2) lub FA(3)
- Wyświetla czytelną fakturę z danymi sprzedawcy, nabywcy, pozycjami i kwotami
- Kliknij "Drukuj / PDF" aby wydrukować lub zapisać jako PDF przez drukarkę wirtualną
Kluczowe cechy
| Cecha | Opis |
|---|---|
| Prywatność | Plik przetwarzany jest w 100% w przeglądarce. Dane nie są wysyłane na żaden serwer. |
| FA(2) i FA(3) | Automatyczne rozpoznanie wersji schematu faktury KSeF. |
| Wiele plików | Wczytaj wiele faktur naraz. Tabela podsumowująca ułatwia orientację. |
| Wydruk | Profesjonalny wydruk faktury z pełną informacją. Idealne dla biur rachunkowych. |
| Bez rejestracji | Bez logowania, bez konta, bez opłat. Otwarty dostęp 24/7. |
Mapowanie pól XML KSeF na fakturę
Poniższa tabela pokazuje jak narzędzie tłumaczy kody XML na czytelne opisy faktury.
| Kod XML | Znaczenie | Przykład |
|---|---|---|
P_1 | Data wystawienia faktury | 2026-02-15 |
P_2 | Numer faktury | FV/2026/02/001 |
P_6 | Data dostawy / wykonania usługi | 2026-02-14 |
P_7 | Nazwa towaru lub usługi | Usługa programistyczna |
P_8A | Jednostka miary | szt., godz., m |
P_8B | Ilość | 160 |
P_9A | Cena jednostkowa netto | 150,00 zł |
P_11 | Wartość netto pozycji | 24 000,00 zł |
P_12 | Stawka VAT | 23%, 8%, zw |
P_13_1..11 | Suma netto wg stawki VAT | 24 000,00 zł (23%) |
P_14_1..11 | Suma VAT wg stawki | 5 520,00 zł (23%) |
P_15 | Kwota brutto (do zapłaty) | 29 520,00 zł |
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest KSeF i dlaczego dostaję pliki XML zamiast faktur PDF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system wystawiania i odbierania faktur w formacie elektronicznym XML. Od 1 lutego 2026 duże firmy muszą wysyłać faktury przez KSeF, a od 1 kwietnia 2026 obowiązek obejmie wszystkich przedsiębiorców. Faktury w KSeF mają postać plików XML zgodnych ze schemą FA(3), które bez odpowiedniego narzędzia są nieczytelne.
Czy moje dane z faktury są bezpieczne?
Tak. Narzędzie przetwarza pliki XML wyłącznie w Twojej przeglądarce (client-side JavaScript). Żadne dane z faktury nie są wysyłane na serwer. Plik nie opuszcza Twojego komputera. Możesz to zweryfikować odłączając internet przed wczytaniem pliku — narzędzie będzie działać identycznie.
Jakie formaty faktur KSeF obsługuje narzędzie?
Narzędzie obsługuje oba schematy faktur KSeF: FA(2) obowiązujący do końca stycznia 2026, oraz FA(3) — nowy schemat obowiązkowy od 1 lutego 2026. Format jest rozpoznawany automatycznie na podstawie nagłówka pliku XML (element
KodFormularza).Czy wydruk z tego narzędzia jest dokumentem księgowym?
Nie. Wydruk jest wizualizacją informacyjną faktury KSeF. Dokumentem księgowym jest wyłącznie ustrukturyzowany plik XML przechowywany w systemie KSeF. Wydruk może służyć do weryfikacji danych, archiwizacji pomocniczej lub przekazania informacji kontrahentowi.
Jak pobrać plik XML faktury z KSeF?
Plik XML faktury możesz pobrać z Aplikacji Podatnika KSeF na stronie ksef.podatki.gov.pl po zalogowaniu profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Możesz też eksportować faktury z programu księgowego zintegrowanego z KSeF (np. Fakturownia, wFirma, Comarch, Symfonia).
Co oznaczają kody P_7, P_13, P_15 w pliku XML?
To kody pól w schemacie faktury KSeF. P_7 to nazwa towaru lub usługi, P_13 to kwoty netto w podziale na stawki VAT, P_14 to kwoty podatku VAT, a P_15 to kwota brutto faktury. Narzędzie automatycznie zamienia te kody na czytelne opisy.
Czym różni się FA(2) od FA(3)?
FA(3) to nowsza wersja schematu obowiązująca od 1 lutego 2026. Główne zmiany to: dłuższe pole opisu towaru (512 zamiast 256 znaków), obsługa załączników do faktury, pole na link do płatności online, identyfikator płatności KSeF oraz nowe pola dla jednostek samorządu terytorialnego (JST) i grup VAT.
Czy mogę wczytać wiele faktur naraz?
Tak. Możesz przeciągnąć wiele plików XML jednocześnie lub wczytywać je kolejno. Każda faktura wyświetli się jako osobna karta z możliwością indywidualnego podglądu. Tabela podsumowująca u góry ułatwia szybką orientację w paczce faktur.
Jak wysłać fakturę KSeF zagranicznemu kontrahentowi, który nie ma dostępu do KSeF?
Zagraniczny kontrahent nie może zalogować się do KSeF (wymagany jest polski NIP). Skorzystaj z trybu dwujęzycznego: wczytaj fakturę XML, przełącz na tryb PL/EN lub EN za pomocą przycisków w pasku narzędzi, a następnie wydrukuj jako PDF. Faktura zostanie wyświetlona z etykietami w obu językach oraz podsumowaniem w języku angielskim — gotowa do wysłania e-mailem zagranicznemu kontrahentowi.
Zastrzeżenie: Narzędzie ma charakter informacyjny i służy wyłącznie do wizualizacji danych zawartych w plikach XML KSeF. Nie stanowi oficjalnego dokumentu księgowego. Za poprawność danych odpowiada wystawca faktury w systemie KSeF. Wywigacz.pl nie przechowuje żadnych danych z przetwarzanych plików.
Darmowe narzędzie. Bez rejestracji. Aktualne na 2026 r.
Wydruk informacyjny z KSeF — nie stanowi dokumentu księgowego · wygenerowano na wywigacz.pl/ksef-xml-pdf
Znalazłeś błąd? Zgłoś go e-mailem — poprawimy jak najszybciej.