Krok 1 z 4
Wybierz format źródłowy
Plik nie opuszcza Twojego komputera. Konwersja odbywa się wyłącznie w przeglądarce (JavaScript). Zero danych na serwerze.
Jakie formaty księgowe obsługuje konwerter?
- EPP (InsERT Subiekt / Rachmistrz) — format tekstowy z separatorem pipe (|). Stosowany w programach InsERT do eksportu i importu dokumentów sprzedaży. Linie zaczynające się od # to komentarze.
- XML (Comarch Optima) — format XML ze strukturą <Dokumenty> i elementami <Faktura>. Używany w Comarch ERP Optima do wymiany danych o fakturach między systemami.
- CSV (separator średnik) — uniwersalny format tekstowy z polskim separatorem średnik (;), kodowaniem UTF-8 BOM i nagłówkiem z polskimi nazwami kolumn. Kompatybilny z Excelem i większością programów księgowych.
- TXT (Symfonia) — format tekstowy z separatorem tabulacji, stosowany w systemie Symfonia. Pierwsza linia to nagłówek z nazwami kolumn w ustalonej kolejności.
Kiedy potrzebujesz konwertera formatów?
- Zmiana programu księgowego — migrujesz z InsERT Subiekta do Comarch Optima lub odwrotnie i musisz przenieść dokumenty sprzedaży.
- Wymiana danych z biurem rachunkowym — Twoje biuro rachunkowe pracuje w innym systemie niż Ty i potrzebuje danych w określonym formacie.
- Import faktur z zewnętrznego źródła — otrzymujesz pliki z fakturami od kontrahenta w formacie CSV i musisz je wczytać do swojego programu księgowego.
- Analiza danych w Excelu — chcesz otworzyć dane z pliku EPP lub TXT w arkuszu kalkulacyjnym do dalszej analizy.
- Archiwizacja dokumentów — tworzysz kopie zapasowe dokumentów w uniwersalnym formacie CSV lub XML.
Jak działa konwersja?
Krok 1: Odczyt pliku źródłowego
Konwerter analizuje plik wejściowy i rozpoznaje strukturę danych na podstawie wybranego formatu. Parser odczytuje każdy rekord (fakturę) i mapuje pola na wewnętrzny, ujednolicony format.
Krok 2: Walidacja danych
Każdy rekord jest sprawdzany pod kątem poprawności: format NIP (10 cyfr), format daty (RRRR-MM-DD), poprawność kwot liczbowych. Wykryte problemy są wyświetlane jako ostrzeżenia — konwersja nie jest blokowana.
Krok 3: Generowanie pliku docelowego
Ujednolicone dane są zapisywane w wybranym formacie docelowym z zachowaniem prawidłowej struktury, kodowania i separatorów. Plik jest gotowy do pobrania i wczytania w programie księgowym.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie formaty księgowe obsługuje konwerter?
Konwerter obsługuje cztery popularne formaty plików księgowych stosowane w polskich programach: EPP (InsERT Subiekt/Rachmistrz — format z separatorem pipe), XML (Comarch Optima — struktura XML z elementami Faktura), CSV (uniwersalny format z separatorem średnik i kodowaniem UTF-8 BOM) oraz TXT (Symfonia — format z separatorem tabulacji). Możesz konwertować dane w dowolnym kierunku między tymi formatami.
Czy konwersja zmienia dane w pliku?
Nie. Konwerter jedynie odczytuje dane z pliku źródłowego, parsuje je do wewnętrznego formatu pośredniego i zapisuje w nowym formacie docelowym. Oryginalne dane nie są modyfikowane — plik źródłowy pozostaje niezmieniony. Wartości liczbowe, daty i teksty są przenoszone bez zmian. Narzędzie przetwarza pliki wyłącznie w przeglądarce — żadne dane nie są wysyłane na serwer.
Jak wyeksportować plik EPP z InsERT Subiekta?
W programie InsERT Subiekt GT przejdź do menu Narzędzia → Eksport danych → Dokumenty sprzedaży. Wybierz format EPP (plik tekstowy z separatorem pipe). Wskaż zakres dat i katalog docelowy. Plik .epp będzie zawierał dane faktur oddzielone znakiem |. Wyeksportowany plik możesz wczytać do konwertera i przekonwertować na XML (Comarch Optima), CSV lub TXT (Symfonia).
Jak zaimportować CSV do Comarch Optima?
W Comarch ERP Optima przejdź do modułu Handel → Faktury → Import z pliku. Wybierz format CSV, wskaż plik wygenerowany przez konwerter (kodowanie UTF-8 BOM, separator średnik). Zmapuj kolumny z pliku CSV na odpowiednie pola w Optimie. Konwerter generuje pliki CSV zgodne ze standardem polskich programów księgowych, z polskimi nazwami kolumn w nagłówku.
Czy konwerter obsługuje faktury korygujące?
Tak. Konwerter rozpoznaje różne typy dokumentów księgowych: FV (faktura VAT), KOR (faktura korygująca), FP (faktura proforma) i inne. Typ dokumentu jest przechowywany w polu „Typ” i prawidłowo konwertowany między wszystkimi obsługiwanymi formatami. Dane faktury korygującej (numery, daty, kwoty) są przenoszone identycznie jak w przypadku zwykłych faktur.
Co zrobić gdy konwerter zgłasza błędy?
Konwerter wyświetla dwa rodzaje komunikatów: błędy (uniemożliwiające odczytanie pliku) i ostrzeżenia (informujące o nieprawidłowych danych, które nie blokują konwersji). Przy błędach sprawdź: czy wybrałeś właściwy format źródłowy, czy plik nie jest uszkodzony, czy nie jest pusty. Przy ostrzeżeniach sprawdź wskazany numer wiersza — najczęstsze problemy to: NIP bez 10 cyfr, data w złym formacie (powinno być RRRR-MM-DD) lub brakujące pola.
Czy moje dane księgowe są bezpieczne?
Tak. Konwerter przetwarza pliki wyłącznie w Twojej przeglądarce za pomocą client-side JavaScript. Żadne dane księgowe — numery NIP, nazwy kontrahentów, kwoty faktur — nie są wysyłane na żaden serwer. Plik nigdy nie opuszcza Twojego komputera. Możesz to zweryfikować odłączając internet przed wczytaniem pliku — konwerter będzie działał identycznie offline.
Czym się różni format EPP od CSV?
Format EPP to format tekstowy stosowany wyłącznie przez programy InsERT (Subiekt GT, Rachmistrz, Rewizor), w którym pola oddzielone są znakiem pipe (|). Linie zaczynające się od znaku # są traktowane jako komentarze. CSV to uniwersalny format z polskim separatorem średnik (;), nagłówkiem z nazwami kolumn i kodowaniem UTF-8 BOM (zapewniającym poprawne wyświetlanie polskich znaków w Excelu). CSV jest bardziej uniwersalny i obsługiwany przez niemal każdy program, EPP jest specyficzny dla InsERT.
Zastrzeżenie: Narzędzie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani księgowej. Konwerter odczytuje dane z pliku źródłowego i zapisuje je w formacie docelowym — nie modyfikuje danych źródłowych. Wywigacz.pl nie przechowuje żadnych danych z przetwarzanych plików. Przed importem przekonwertowanego pliku do programu księgowego zalecamy weryfikację poprawności danych.
Darmowe narzędzie. Bez rejestracji. Aktualne na 2026 r.
Dane księgowe — wygenerowano na wywigacz.pl/konwerter-formatow-ksiegowych
Znalazłeś błąd? Zgłoś go e-mailem — poprawimy jak najszybciej.