Przejdź do treści
Narzędzia dla przedsiębiorców

Kalkulator urlopu wypoczynkowego 2027

Wymiar urlopu 20 lub 26 dni według nowych zasad stażu pracy (także zlecenie i JDG), urlop proporcjonalny przy zmianie pracy i ekwiwalent za niewykorzystane dni.

Autor: Przemysław Wywigacz · Przepisy i stawki: stan na wrzesień 2026 · Ostatnia aktualizacja:

Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat. Od 2026 r. do stażu wlicza się też umowy zlecenia i prowadzenie działalności gospodarczej (w sektorze prywatnym od 1 maja 2026 r.), a do tego okresy nauki — studia to 8 lat. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2027 r. liczy się ze współczynnikiem 20,92.

Policz swój urlop

Staż pracy
U wszystkich pracodawców łącznie
Tylko okresy z opłacanymi składkami emerytalnymi i rentowymi
Okresy nauki wliczane do stażu
Urlop jest proporcjonalny do etatu
Zatrudnienie w roku
Do współczynnika ekwiwalentu
Pierwszy dzień u tego pracodawcy w danym roku
Ostatni dzień umowy albo 31 grudnia
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Stałe składniki pensji
PLN
Do wypłaty przy zakończeniu umowy

Urlop wypoczynkowy — najważniejsze liczby

Urlop wypoczynkowy — najważniejsze liczby
Urlop przy stażu poniżej 10 lat20 dni
Urlop przy stażu co najmniej 10 lat26 dni
Studia wyższe wliczane do stażu8 lat
Średnia szkoła zawodowa5 lat
Liceum ogólnokształcące4 lata
Współczynnik ekwiwalentu 202620,92
Współczynnik ekwiwalentu 202720,92

Jak korzystać z narzędzia?

  1. Podaj staż pracy — Lata na etacie oraz okresy zlecenia i działalności gospodarczej, za które opłacano składki emerytalne i rentowe.
  2. Wybierz wykształcenie i etat — Szkoła wlicza się do stażu, a przy części etatu urlop jest proporcjonalnie mniejszy.
  3. Sprawdź urlop i ekwiwalent — Zobaczysz wymiar roczny, urlop proporcjonalny za okres pracy w roku i ekwiwalent za dni niewykorzystane.

20 czy 26 dni urlopu? Nowe zasady stażu od 2026 roku

Wymiar urlopu zależy od stażu pracy: 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (art. 154 Kodeksu pracy). Od 2026 r. do stażu wlicza się nie tylko etat, ale też okresy:

  • wykonywania umowy zlecenia, umowy agencyjnej i innych umów o świadczenie usług — jeśli opłacano składki emerytalne i rentowe,
  • prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, także jako osoba współpracująca — z tym samym warunkiem składek.

Nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym i od 1 maja 2026 r. u pracodawców prywatnych. Okres ulgi na start, w którym przedsiębiorca nie płaci składek społecznych, nie wlicza się do stażu.

Okresy nauki wliczane do stażu urlopowego

Okresy nauki wliczane do stażu urlopowego (art. 155 Kodeksu pracy)
Ukończona szkołaWliczane lata
Zasadnicza lub równorzędna szkoła zawodowanie więcej niż 3
Średnia szkoła zawodowanie więcej niż 5
Średnia szkoła ogólnokształcąca4
Szkoła policealna6
Szkoła wyższa8

Wlicza się tylko jeden okres nauki — najkorzystniejszy. Absolwent studiów ma więc na start 8 lat stażu i do 26 dni urlopu potrzebuje 2 lat pracy.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2027 roku?

Ekwiwalent liczy się w trzech krokach: miesięczne wynagrodzenie dzielisz przez współczynnik urlopowy (w 2027 r. 20,92 dla pełnego etatu), wynik dzielisz przez 8 godzin, a stawkę godzinową mnożysz przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Przykład: pensja 8000 zł, 5 dni niewykorzystanego urlopu na pełnym etacie. 8000 / 20,92 = 382,41 zł za dzień; 382,41 / 8 = 47,80 zł za godzinę; 47,80 × 40 h = 1912,05 zł ekwiwalentu (stawkę dzienną i godzinową zaokrąglamy tylko w prezentacji).

Wymiar czasu pracy na każdy miesiąc 2027 r. sprawdzisz w kalkulatorze dni roboczych. Tekst ustawy znajdziesz w Internetowym Systemie Aktów Prawnych.

Słowniczek

Staż urlopowy
Suma okresów zatrudnienia, a od 2026 r. także zlecenia i działalności gospodarczej z opłacanymi składkami, powiększona o okresy nauki. Decyduje o wymiarze 20 lub 26 dni.
Urlop proporcjonalny
Urlop w wymiarze odpowiadającym części roku przepracowanej u danego pracodawcy, gdy zatrudnienie zaczyna się lub kończy w trakcie roku. Niepełny miesiąc zaokrągla się w górę.
Pierwsza praca
W roku podjęcia pierwszej pracy urlop nabywa się stopniowo: po każdym przepracowanym miesiącu 1/12 wymiaru przysługującego po roku pracy.
Ekwiwalent za urlop
Pieniądze za niewykorzystany urlop wypłacane wyłącznie przy zakończeniu stosunku pracy. Liczy się je, dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik, a wynik przez 8 godzin.
Współczynnik urlopowy
Liczba dni pracy przypadająca średnio na miesiąc w danym roku — dla pełnego etatu 20,92 w 2027 r. Przy części etatu obniża się go proporcjonalnie.

Najczęściej zadawane pytania

Ile dni urlopu przysługuje w 2027 roku?

20 dni przy stażu pracy poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat. Do stażu wliczają się okresy nauki (np. studia — 8 lat), a od 2026 r. także zlecenie i działalność gospodarcza z opłacanymi składkami.

Czy JDG i umowa zlecenie wliczają się do stażu urlopowego?

Tak — od 1 stycznia 2026 r. (u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r.). Warunkiem jest opłacanie w tym czasie składek emerytalnych i rentowych, dlatego okres ulgi na start się nie wlicza.

Ile lat stażu dają studia?

Ukończone studia wyższe wliczają się do stażu urlopowego jako 8 lat. Liceum ogólnokształcące — 4 lata, średnia szkoła zawodowa — do 5 lat, szkoła policealna — 6 lat.

Jak obliczyć urlop proporcjonalny?

Wymiar roczny mnożysz przez liczbę miesięcy pracy u pracodawcy w danym roku i dzielisz przez 12. Niepełny miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego, a niepełny dzień urlopu — w górę do pełnego dnia.

Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2027 roku?

20,92 dla pełnego etatu. Przy części etatu obniża się go proporcjonalnie, np. na pół etatu wynosi 10,46.

Kiedy przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Tylko gdy stosunek pracy się kończy, a pracownik nie wykorzystał urlopu. W trakcie zatrudnienia urlopu nie można zamienić na pieniądze.

Co jeśli osiągnę 10 lat stażu w trakcie roku?

Od dnia osiągnięcia 10 lat stażu przysługuje wyższy wymiar — pracownik dostaje w tym roku dodatkowe 6 dni urlopu.

Zastrzeżenie: Kalkulator pomaga oszacować urlop. Ostateczny staż ustala pracodawca na podstawie dokumentów — przy zleceniu i działalności gospodarczej np. zaświadczenia ZUS o okresach podlegania ubezpieczeniom. Obliczenia wykonują się lokalnie w Twojej przeglądarce — nie zapisujemy wprowadzonych danych.

Znalazłeś błąd? Zgłoś go e-mailem — poprawimy jak najszybciej.