Wynagrodzenie brutto

Podaj miesięczne wynagrodzenie brutto i wybierz rodzaj umowy

Kwota brutto na umowie
PLN
Wybierz typ umowy

Składki ZUS pracodawcy (2026)

Automatycznie obliczone na podstawie wynagrodzenia brutto

9,76% wynagrodzenia brutto
PLN
6,50% wynagrodzenia brutto
PLN
Zakres 0,67% – 3,33% (domyślnie 1,67%)
%
2,45% wynagrodzenia brutto
PLN
0,10% wynagrodzenia brutto
PLN
PLN
Łączne składki ZUS pracodawcy: 0,00 PLN/mies. (0,00% brutto)

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Obowiązkowy program oszczędzania na emeryturę

Koszt PPK pracodawcy: 0,00 PLN/mies.

Ukryte koszty zatrudnienia

Badania, BHP, szkolenia, sprzęt, benefity, rekrutacja

−
Roczny koszt badań, dzielony na 12 miesięcy
PLN/rok
Roczny koszt szkoleń BHP, dzielony na 12 miesięcy
PLN/rok
Kursy, konferencje, certyfikaty
PLN/rok
Komputer, biurko, monitor, oprogramowanie
PLN/mies.
Roczny koszt odzieży, dzielony na 12 miesięcy
PLN/rok
Miesięczny koszt pakietów dodatkowych
PLN/mies.
Amortyzowany na 12 miesięcy
PLN

Koszty nieobecności

Urlopy, chorobowe i ich wpływ na koszt zatrudnienia

Urlop na żądanie wliczony w wymiar urlopu
Średnia liczba dni chorobowego rocznie
dni/rok
Pracodawca płaci wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku (14 dni dla pracowników powyżej 50 roku życia). Koszt dnia pracy = brutto / 21 (średnia liczba dni roboczych w miesiącu).

Odprawy i rezerwy (opcjonalne)

ZFŚS, rezerwy na odprawę

+
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych — 2 417,14 PLN/rok na pracownika w 2026
PLN/rok
Miesięczna rezerwa na przyszłe odprawy
PLN/mies.

Dlaczego pełny koszt pracownika jest wyższy niż brutto?

Wynagrodzenie brutto to zaledwie punkt wyjścia. Pracodawca musi dodatkowo opłacić składki ZUS po swojej stronie (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP), które stanowią ok. 20,48% wynagrodzenia brutto. Do tego dochodzi obowiązkowa wpłata na PPK (min. 1,5% brutto).

Oprócz obciążeń publicznoprawnych pracodawca ponosi szereg kosztów organizacyjnych: obowiązkowe badania lekarskie (wstępne i okresowe), szkolenia BHP, zapewnienie stanowiska pracy (komputer, biurko, oprogramowanie), a często także benefity pozapłacowe takie jak karta MultiSport, prywatna opieka medyczna czy ubezpieczenie grupowe.

Pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym lub chorobowym generuje koszt, nie wykonując pracy. Przy 26 dniach urlopu i kilku dniach L4 rocznie, pracodawca traci równowartość ok. 1,5 miesiąca wynagrodzenia. Dlatego pełny koszt pracownika bywa nawet 1,5–1,8 razy wyższy niż samo wynagrodzenie brutto.

Jakie ukryte koszty ponosi pracodawca?

  • Badania lekarskie — wstępne (przed rozpoczęciem pracy) i okresowe (co 2–4 lata). Koszt 150–400 PLN za wizytę.
  • Szkolenia BHP — wstępne (przed dopuszczeniem do pracy) i okresowe. Koszt 200–500 PLN na pracownika rocznie.
  • Szkolenia zawodowe — kursy, certyfikaty, konferencje branżowe. Inwestycja w rozwój pracownika.
  • Sprzęt i narzędzia — komputer, monitor, biurko, krzesło ergonomiczne, oprogramowanie, licencje.
  • Benefity pozapłacowe — karta sportowa (50–200 PLN), opieka medyczna (100–300 PLN), ubezpieczenie grupowe (30–100 PLN).
  • Koszt rekrutacji — ogłoszenia, czas HR, rozmowy kwalifikacyjne, testy. Przy korzystaniu z agencji: 10–20% rocznego wynagrodzenia.
  • Koszty nieobecności — urlop wypoczynkowy, chorobowe, urlop na żądanie. Pracownik nie pracuje, ale generuje koszty.
  • ZFŚS — odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (obowiązkowy dla firm powyżej 50 pracowników).

Jak obniżyć koszty zatrudnienia?

  • Optymalizacja benefitów — negocjuj stawki grupowe z dostawcami usług medycznych i sportowych. Większa grupa to lepsze ceny.
  • Programy wellness — inwestycja w zdrowie pracowników zmniejsza absencję chorobową i koszt L4.
  • Standaryzacja sprzętu — zakup hurtowy obniża jednostkowy koszt stanowiska pracy.
  • Rekrutacja wewnętrzna — awanse i przesunięcia eliminują kosztowną rekrutację zewnętrzną.
  • Szkolenia online — platformy e-learningowe są tańsze niż tradycyjne szkolenia stacjonarne.
  • Elastyczne formy zatrudnienia — umowy zlecenia, B2B czy praca zdalna mogą obniżyć niektóre koszty stałe.
  • Dotacje i dofinansowania — korzystaj z programów urzędów pracy, PARP i funduszy unijnych na szkolenia i zatrudnienie.

Najczęstsze pytania o koszty zatrudnienia

Ile naprawdę kosztuje pracownik zarabiający 7000 brutto?
Pracownik z wynagrodzeniem 7 000 PLN brutto kosztuje pracodawcę ok. 8 440 PLN miesięcznie samych składek ZUS (ok. 20,48% brutto, czyli ok. 1 434 PLN). Po dodaniu PPK (105 PLN przy 1,5%), badań lekarskich, BHP, szkoleń, sprzętu, benefitów i kosztów nieobecności pełny koszt może przekroczyć 10 000 PLN miesięcznie. Dokładna kwota zależy od indywidualnych parametrów Twojej firmy — użyj kalkulatora powyżej.
Jakie składki ZUS płaci pracodawca?
Pracodawca opłaca następujące składki od wynagrodzenia brutto pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa od 0,67% do 3,33% (domyślnie 1,67%), Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%. Łącznie standardowo ok. 20,48% brutto. Opcjonalnie dochodzi FEP (Fundusz Emerytur Pomostowych) 1,50% dla pracowników w szczególnych warunkach.
Co to jest PPK i ile kosztuje pracodawcę?
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) to obowiązkowy program długoterminowego oszczędzania na emeryturę. Pracodawca wpłaca obowiązkowo 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Może też dobrowolnie zwiększyć wpłatę o dodatkowe 2,5%, łącznie do 4% brutto. Pracownik może zrezygnować z PPK, składając odpowiednią deklarację.
Jakie ukryte koszty zatrudnienia pomijają inne kalkulatory?
Większość kalkulatorów ogranicza się do składek ZUS pracodawcy. Pomijają: obowiązkowe badania lekarskie (wstępne i okresowe), szkolenia BHP, inwestycje w szkolenia zawodowe, koszt wyposażenia stanowiska pracy (komputer, biurko, oprogramowanie), benefity pracownicze, koszty rekrutacji oraz koszty nieobecności (urlopy i L4). Nasz kalkulator uwzględnia wszystkie te elementy.
Ile kosztuje urlop pracownika?
Koszt jednego dnia urlopowego oblicza się dzieląc wynagrodzenie brutto przez średnią liczbę dni roboczych w miesiącu (21). Przy brutto 7 000 PLN jeden dzień urlopu kosztuje ok. 333 PLN. Pracownik ze stażem powyżej 10 lat ma 26 dni urlopu, co daje roczny koszt urlopu ok. 8 667 PLN. Do tego dochodzą dni chorobowe.
Jak obliczyć koszt chorobowego (L4)?
Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (14 dni dla pracowników powyżej 50 lat). Wynagrodzenie chorobowe wynosi 80% podstawy. Koszt dnia L4 to ok. wynagrodzenie brutto / 21 dni roboczych. Przy 5 dniach L4 rocznie i brutto 7 000 PLN to ok. 1 667 PLN rocznie.
Czy umowa zlecenia jest tańsza niż umowa o pracę?
To zależy od sytuacji zleceniobiorcy. Jeśli zleceniobiorca nie podlega ZUS (np. student do 26 lat lub osoba mająca inny tytuł do ubezpieczeń), umowa zlecenia jest znacznie tańsza — pracodawca nie płaci składek. Jeśli zleceniobiorca podlega pełnym składkom ZUS, koszty są zbliżone do umowy o pracę, choć brak urlopu i niektórych świadczeń.
Czy dane wprowadzone do kalkulatora są bezpieczne?
Tak, w 100%. Kalkulator działa wyłącznie po stronie przeglądarki (JavaScript). Żadne dane nie są wysyłane na serwer, nie są zapisywane w bazie danych ani udostępniane osobom trzecim. Wszystkie obliczenia wykonują się lokalnie na Twoim urządzeniu. Możesz korzystać z kalkulatora bez obaw o prywatność.

100% darmowy kalkulator. Bez rejestracji. Aktualne stawki 2026.

Dokument wygenerowany na wywigacz.pl
Obliczenia wykonywane lokalnie — Twoje dane nie opuszczają przeglądarki
Znalazłeś błąd? Zgłoś go e-mailem — poprawimy jak najszybciej.

Wyniki kalkulatora mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej. Przed podjęciem decyzji kadrowych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym. Stawki ZUS i PPK na rok 2026.