Zaktualizowano:
BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to centralny system informatyczny prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. System BDO został utworzony na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i służy do gromadzenia informacji o odpadach wytwarzanych, zbieranych, transportowanych i przetwarzanych na terenie Polski.
Każdy przedsiębiorca, który wytwarza odpady inne niż komunalne, jest zobowiązany do rejestracji w systemie BDO i prowadzenia elektronicznej ewidencji odpadów. Dotyczy to również firm, które wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, prowadzą stacje demontażu pojazdów czy zbierają zużyte baterie i akumulatory.
System BDO jest dostępny online pod adresem rejestr-bdo.mos.gov.pl i umożliwia prowadzenie ewidencji odpadów, składanie sprawozdań rocznych oraz wyszukiwanie podmiotów w rejestrze.
Od 2025 roku przepisy dotyczące gospodarki odpadami uległy zaostrzeniu. Najważniejsze zmiany obejmują rozszerzenie katalogu podmiotów obowiązanych obowiązkiem wpisu do rejestru BDO oraz wprowadzenie obowiązku prowadzenia elektronicznej ewidencji odpadów dla wszystkich podmiotów - również mikroprzedsiębiorców.
Każda firma wytwarzająca odpady inne niż komunalne musi:
Zwolnienie z ewidencji dotyczy wyłącznie firm wytwarzających odpady komunalne (bytowe) w niewielkich ilościach, objętych gminnym systemem odbioru. W praktyce dotyczy to głównie małych biur, które generują wyłącznie papier, opakowania i odpady z kuchni pracowniczej.
Każdy rodzaj odpadu ma przypisany 6-cyfrowy kod w formacie XX YY ZZ, zgodny z katalogiem odpadów określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. Struktura kodu jest następująca:
Odpady niebezpieczne są oznaczone gwiazdką (*) po kodzie, np. Przykład: kod Nieprzestrzeganie obowiązków związanych z systemem BDO może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Zgodnie z ustawą o odpadach, inspekcja ochrony środowiska może nałożyć kary administracyjne w wysokości od 5 000 zł do 1 000 000 zł.
Kary grożą m.in. za:
Kontrole prowadzą inspektorzy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska (WIOŚ). W praktyce kontrole często są inicjowane na podstawie doniesień lub podczas planowych inspekcji branży, w których często występują odpady niebezpieczne.
Aby uniknąć kar, warto mieć na uwadze kluczowe terminy związane z obowiązkami w systemie BDO:
Sprawozdanie roczne składa się wyłącznie elektronicznie, przez system BDO na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl. Nie ma możliwości złożenia sprawozdania w formie papierowej.
Sprawozdanie w BDO muszą składać przedsiębiorcy wytwarzający odpady i prowadzący ewidencję odpadów, a także wprowadzający produkty w opakowaniach na rynek, prowadzący stacje demontażu pojazdów, zbierający zużyte baterie i akumulatory oraz inne podmioty wymienione w art. 50 ustawy o odpadach. W praktyce obowiązek ten dotyczy większości firm prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.
Sprawozdanie roczne w systemie BDO należy złożyć do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Na przykład sprawozdanie za rok 2025 należy złożyć do 15 marca 2026 r. Ewidencję bieżącą, czyli karty przekazania odpadów i karty ewidencji, prowadzi się na bieżąco - karta przekazania odpadów musi być wystawiona przed każdym transportem odpadów.
Kary za brak wpisu do rejestru BDO wynoszą od 5 000 zł do 1 000 000 zł. Dodatkowe kary grożą za nieprowadzenie ewidencji odpadów (od 5 000 zł do 1 000 000 zł), niezłożenie sprawozdania w terminie (od 5 000 zł do 500 000 zł) oraz podawanie nieprawdziwych danych (od 10 000 zł do 1 000 000 zł).
Odpady niebezpieczne to odpady wykazujące co najmniej jedną z właściwości niebezpiecznych określonych w załączniku III do dyrektywy ramowej o odpadach, takich jak: łatwopalność, toksyczność, rakotwórczość, zakaźność czy ekotoksyczność. W katalogu odpadów oznacza się je gwiazdką (*) przy kodzie, np. 13 02 08*. Wymagają specjalnej ewidencji, oznakowania i przekazania wyłącznie uprawnionemu odbiorcy.
Wpis do rejestru BDO uzyskuje się składając wniosek rejestrowy do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy. Wniosek można złożyć elektronicznie przez system BDO na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl. Do wniosku należy dołączyć wymagane dokumenty, takie jak odpis z KRS lub zaświadczenie z CEIDG. Wpis jest bezpłatny i powinien być dokonany w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności.
Tak, większość małych firm musi być wpisana do rejestru BDO i prowadzić ewidencję odpadów. Zwolnione są jedynie podmioty wytwarzające wyłącznie odpady komunalne (bytowe) w niewielkich ilościach, objęte gminnym systemem odbioru odpadów. Jeśli firma wytwarza odpady niebezpieczne (np. świetlówki, tonery, zużyte urządzenia elektroniczne) lub odpady inne niż komunalne, musi prowadzić ewidencję w BDO.
Sprawozdanie roczne wypełnia się elektronicznie w systemie BDO. Należy podać: dane identyfikacyjne firmy, kody i rodzaje wytworzonych odpadów, ich masy w Mg (tonach), sposoby zagospodarowania (np. odzysk, unieszkodliwianie) oraz dane odbiorców odpadów. System BDO częściowo prewypełnia dane na podstawie prowadzonej ewidencji bieżącej, co ułatwia proces składania sprawozdania.
Od 2025 roku rozszerzono katalog podmiotów obowiązanych wpisem do BDO, zaostrzono kary za nieprowadzenie ewidencji (do 1 mln zł), wprowadzono obowiązek elektronicznego prowadzenia ewidencji dla wszystkich podmiotów (wcześniej mikroprzedsiębiorcy mogli prowadzić ją w formie papierowej) oraz uproszczono procedurę składania sprawozdań rocznych dla mikroprzedsiębiorców, wprowadzając formularz uproszczony.
Kreator sprawozdania BDO
Czym jest system BDO?
Obowiązki małych firm w BDO od 2025
Kody odpadów - jak je odczytywać?
13 02 08* - inne oleje silnikowe. Gwiazdka oznacza, że odpad wykazuje właściwości niebezpieczne (toksyczność, łatwopalność, zakaźność itp.) i wymaga specjalnego postępowania, ewidencji oraz przekazania uprawnionemu odbiorcy.
15 01 01 oznacza odpady opakowaniowe (grupa 15), z papieru i tektury (podgrupa 01), konkretnie papier i tektura (typ 01). Nie jest to odpad niebezpieczny (brak gwiazdki).
Kary za nieprzestrzeganie obowiązków BDO
Kalendarz terminów BDO 2026
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi składać sprawozdanie w BDO?
Jakie są terminy raportowania BDO?
Jakie kary grożą za brak wpisu w BDO?
Czym są odpady niebezpieczne?
Jak uzyskać wpis do rejestru BDO?
Czy małe firmy muszą raportować odpady?
Jak wypełnić sprawozdanie roczne w BDO?
Co się zmieniło w BDO od 2025 roku?
Wygenerowano na wywigacz.pl/narzędzia-dla-przedsiębiorców/bdo-asystent/ - narzędzie ma charakter informacyjny i nie zastepuje oficjalnego systemu BDO.
Dokument wygenerowany na wywigacz.pl
Znalazłeś błąd? Zgłoś go e-mailem — poprawimy jak najszybciej.